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蕪湖市政府采購類項目招標采購業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定
作者:安徽蘇柏亞工程項目管理有限公司 日期:2018/3/26 16:39:14 人氣:0
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中共蕪湖市委辦公室 蕪湖市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<蕪湖市深化招標采購改革方案>的通知》(蕪市辦(2014)5號)等規(guī)定和要求,為規(guī)范政府采購類項目招標采購業(yè)務(wù)操作流程,明確職責(zé)和時限,提高效率,保障招標采購活動順利實施,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。
一、適用范圍
本規(guī)定適用于進入市公共資源交易中心進行招標的政府采購項目。
二、流程
1、項目委托受理
利用市本級財政性資金的采購項目由采購人提出申請,通過財政內(nèi)網(wǎng)委托轉(zhuǎn)入市公共資源交易中心(以下簡稱交易中心)。交易中心受理項目委托。
利用市本級非財政性資金的采購項目由采購人直接委托交易中心。交易中心受理項目委托。
四區(qū)的采購項目由各區(qū)招標機構(gòu)統(tǒng)一委托交易中心。交易中心受理項目委托。
省江北產(chǎn)業(yè)集中區(qū)、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、長江大橋開發(fā)區(qū)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的采購項目,由采購人直接委托交易中心。交易中心受理項目委托。
其他單位委托的采購項目,由采購人報市公共資源交易管理局批準后,交易中心受理項目委托。
2、項目分類
交易中心受理項目后,按規(guī)定對項目進行分類。其中,屬協(xié)議供貨、網(wǎng)上競價、商場供貨類采購項目由交易中心按相關(guān)操作規(guī)定自行組織實施;其他項目由采購代理機構(gòu)組織實施。
3、確定項目見證人和采購代理機構(gòu)(時限1個工作日內(nèi))
交易中心對受理的采購項目統(tǒng)一編號并確定項目見證人。
采購人在交易中心通過隨機抽取方式確定采購代理機構(gòu),市行政監(jiān)督部門工作人員和交易中心項目見證人見證抽取工作。
4、簽訂委托代理協(xié)議(時限1個工作日內(nèi),因采購人委托資料問題,時間相應(yīng)延長)
采購代理機構(gòu)與采購人就采購項目簽訂委托代理協(xié)議,并負責(zé)查驗采購項目委托資料是否符合相關(guān)規(guī)定。
5、招標公告和招標文件編制(時限原則上3個工作日內(nèi),因工作需要,時間相應(yīng)延長)
采購代理機構(gòu)編制招標公告和招標文件,交采購人簽字確認。
項目需要標前論證的,按《蕪湖市政府招標采購項目標前論證制度》規(guī)定執(zhí)行。
6、招標公告和招標文件審查備案(時限原則上2個工作日內(nèi),因工作需要,時間相應(yīng)延長)
采購代理機構(gòu)須及時將經(jīng)采購人簽字確認的招標公告和招標文件報市行政監(jiān)督部門。市行政監(jiān)督部門負責(zé)及時審查備案。
7、發(fā)布招標公告(時限1個工作日內(nèi))
采購代理機構(gòu)應(yīng)及時將市行政監(jiān)督部門審查備案通過的招標公告和招標文件提交交易中心。交易中心按規(guī)定在指定網(wǎng)站和媒體發(fā)布招標公告。
8、發(fā)售招標文件
供應(yīng)商網(wǎng)上報名、網(wǎng)上繳納報名費、網(wǎng)上下載招標文件。(自招標文件發(fā)布之日起至提交投標文件截止之日止不得少于20日,招標公告和招標文件同時發(fā)布。)
9、招標文件答疑、澄清和修改
供應(yīng)商對招標文件有疑問的,按相關(guān)規(guī)定提出。
采購代理機構(gòu)負責(zé)協(xié)助采購人針對疑問編寫書面答疑、澄清。采購人也可以主動對招標文件進行修改,并編制修改文件。
采購代理機構(gòu)將采購人書面答疑、澄清和修改文件報市行政監(jiān)督部門。市行政監(jiān)督部門予以審查備案。審查備案通過后,采購代理機構(gòu)將書面答疑、澄清和修改文件提交交易中心。交易中心受理后在交易中心網(wǎng)站(以下簡稱中心網(wǎng)站)發(fā)布。
10、供應(yīng)商網(wǎng)上投標
供應(yīng)商按相關(guān)規(guī)定網(wǎng)上繳納投標保證金和誠信保證金,網(wǎng)上投標。
11、預(yù)約、安排開標場地
采購代理機構(gòu)應(yīng)在項目開標日前7日至前10日內(nèi),向交易中心提出開標場地預(yù)約申請。交易中心根據(jù)《蕪湖市公共資源交易中心開評標場地管理辦法》安排開標場地。
即開即評項目同時預(yù)約、安排評標場地和時間。
電子招投標項目須在系統(tǒng)填寫開標、評標場地預(yù)約申請,經(jīng)交易中心審核通過后發(fā)布招標公告。
采購代理機構(gòu)做好開標前其他準備工作。
12、開標
采購代理機構(gòu)在招標文件約定的時間和地點主持開標。采購人和供應(yīng)商參與開標。市行政監(jiān)督部門工作人員監(jiān)督開標。交易中心工作人員見證開標。
開標成功的采購項目,準備進入評標。
開標不成功的采購項目,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行重新招標、變更招標采購方式或終止招標等程序。
13、預(yù)約、安排評標場地和時間
采購代理機構(gòu)在項目開標前1日向交易中心提出評標場地和時間預(yù)約申請。交易中心根據(jù)《蕪湖市公共資源交易中心開評標場地管理辦法》安排評標場地和時間。
14、組建評標委員會
采購代理機構(gòu)按相關(guān)規(guī)定在評標前1日向交易中心提出評標專家需求表。采購人在交易中心通過隨機抽取方式抽取評標專家。市行政監(jiān)督部門工作人員和交易中心項目見證人見證抽取工作。
采購代理機構(gòu)做好評標前其他準備工作。
15、評標
采購代理機構(gòu)在約定時間和地點組織評標委員會專家對采購項目進行評標。市行政監(jiān)督部門工作人員監(jiān)督評標。采購人代表參與評標。交易中心見證人見證評標。
采購人可以委派其他工作人員在直播室觀摩評審過程,或銜接其他事項。
評標委員會根據(jù)招標文件規(guī)定對投標文件進行評標,推薦1-3名中標候選人并列明順序,出具評標報告。
評標流標的采購項目,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行重新招標、變更招標采購方式或終止招標等程序。
16、定標(時限3個工作日內(nèi))
采購代理機構(gòu)將評標報告提交采購人。采購人根據(jù)推薦的中標候選人排序簽字確定中標候選人。
17、評標報告?zhèn)浒福〞r限1個工作日內(nèi))
采購代理機構(gòu)將經(jīng)采購人確認的評標報告提交市行政監(jiān)督部門備案。
18、中標候選人公示(時限1個工作日內(nèi))
采購代理機構(gòu)將中標候選人公示文本和經(jīng)市行政監(jiān)督部門備案的評標報告一并提交交易中心。交易中心收到后在中心網(wǎng)站發(fā)布中標候選人公示。
有質(zhì)疑、投訴的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
19、未列入中標候選人供應(yīng)商退付保證金(時限2個工作日內(nèi))
中標候選人公示信息發(fā)布后,未列入中標候選人的供應(yīng)商投標保證金和誠信保證金按招標文件約定在網(wǎng)上辦理退付手續(xù)。
有質(zhì)疑、投訴的,退付按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
20、中標公告(時限2個工作日內(nèi))
中標候選人公示期滿后,采購代理機構(gòu)將中標公告文本提交交易中心。交易中心收到后在中心網(wǎng)站發(fā)布中標公告。采購代理機構(gòu)編制中標通知書。
中標公告發(fā)布后,交易中心將備選中標人投標保證金和誠信保證金在網(wǎng)上辦理退付手續(xù)。
21、辦理中標手續(xù)、發(fā)放中標通知書(時限5個工作日內(nèi))
中標人按照招標文件規(guī)定向采購代理機構(gòu)繳納代理服務(wù)費。在交易中心辦理投標保證金與誠信保證金退付、投標保證金與誠信保證金轉(zhuǎn)為履約保證金、補繳履約保證金、提交履約保函等手續(xù)。
以上手續(xù)辦理完畢后,交易中心代向中標人發(fā)放中標通知書。
22、合同商簽、合同備案
采購人和中標人應(yīng)當在中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂合同。
采購人應(yīng)按規(guī)定將合同副本報市行政監(jiān)督部門備案,并抄送交易中心一份。
23、檔案整理歸檔
交易中心按相關(guān)檔案管理規(guī)定及時對采購項目的檔案資料進行整理、歸檔。
24、退付履約保證金
中標人按《蕪湖市招標采購履約保證金管理辦法》規(guī)定到交易中心辦理退付手續(xù)。交易中心按相關(guān)規(guī)定及時退付履約保證金。
三、其他
1、本規(guī)定執(zhí)行中有關(guān)問題由市公共資源交易管理局負責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自2014年4月1日起施行。
3、各縣可參照執(zhí)行。
附:蕪湖市公共資源交易中心政府性資金采購類項目招標采購流程圖(pdf格式)
